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SistemaAI

Clínica Médica

A recepção inteira num painel só

As conversas do WhatsApp da clínica, a agenda de cada médico e os documentos dos pacientes ficam no painel da secretária. Ela decide e marca; a IA ajuda a responder, lê os exames e o sistema cuida da confirmação e do lembrete.

Painel da secretária na aba Início: onze consultas no dia, uma conversa não lida, e a lista das consultas de hoje com horário, paciente e médico.
07:50 Antes de abrir a porta

A recepção já sabe como vai ser o dia

Ao abrir o painel, a primeira aba mostra o que precisa de decisão humana: quem confirmou, quem não respondeu, documento que chegou fora do horário, conversa parada esperando resposta.

  • Pendências primeiro. A tela de entrada é uma lista do que falta resolver, não um menu para você procurar.
  • Cada médico pode receber o dia dele. Quem ativar recebe no WhatsApp, pela manhã, o resumo dos horários confirmados do dia — ou, se preferir, um resumo da semana.
  • Horário vago não fica parado. Consulta cancelada libera o horário na hora, e ele pode ser oferecido a quem está na lista de espera.
08:10 A conversa começa

O paciente escreve. A secretária marca com um clique.

Na clínica, quem agenda é a secretária — o paciente não marca sozinho. A mensagem chega no painel com uma sugestão de resposta escrita pela IA; a secretária confere, ajusta se quiser, e marca o horário na agenda do médico. Dali para frente, confirmação e lembrete saem sozinhos.

Clínica São Lucas
secretária no painel
Oi, bom dia! Consigo marcar com a Dra. Helena essa semana? 08:10
Bom dia! Com a Dra. Helena temos quinta às 14:30 e sexta às 09:00. Qual fica melhor para você? 08:10
quinta 14:30 08:11
Agendamento confirmado ✅ Quinta, 21/08, às 14:30 com a Dra. Helena. 08:11

A resposta com os horários foi sugerida pela IA e enviada pela secretária; a confirmação saiu sozinha quando ela marcou no painel. No dia anterior, sai também sozinho: "Lembrete: você tem um agendamento com Dra. Helena em 21/08 às 14:30."

  • A secretária no controle. Quem marca, remarca e cancela é ela, pelo painel. O sistema não deixa marcar em cima de outro paciente.
  • Resposta sugerida pela IA. A IA lê a conversa e escreve uma sugestão; a secretária confere e envia com um clique.
  • Confirmação nos dois lados. Paciente e profissional recebem a confirmação, e você escolhe quem recebe o quê.
  • Lembrete automático. Você define quantas horas antes; o sistema dispara sozinho.
  • É o número da clínica. Não é widget de site nem número novo: é o WhatsApp que seus pacientes já têm no celular.
09:15 Chega um exame

O documento entra pela conversa e vira prontuário

A paciente fotografa o resultado e manda no WhatsApp da clínica, como ela já faz hoje. A diferença é o que acontece depois.

Vai para o cadastro certo

O arquivo é anexado ao paciente daquele número — não fica perdido na conversa nem no celular de alguém.

A IA lê e resume

PDF ou foto viram texto, e o sistema escreve um resumo objetivo: tipo de documento, achados principais e valores fora da referência.

Páginas soltas viram um exame só

Três fotos do mesmo laudo ficam agrupadas como um documento único, na ordem certa.

Com autorização registrada

Antes de guardar, o sistema pede o aceite da paciente pela própria conversa, citando a LGPD — e guarda a resposta dela.

Clínica São Lucas
autorização de documentos
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018), pedimos sua autorização para guardar os documentos que você enviar. Usamos essas informações exclusivamente para o seu atendimento e acompanhamento clínico. Você pode pedir a exclusão a qualquer momento. 09:15
Sim, autorizo 09:16

Texto real enviado pelo sistema. A resposta fica registrada no cadastro da paciente, com data e hora.

09:30 A recepção abre o painel

Painel da recepção

Os painéis 3D: o dia inteiro numa tela só

A mesma agenda, o mesmo paciente, os mesmos dados — apresentados num painel tridimensional em que a secretária vira a agenda com o dedo e enxerga o dia inteiro sem abrir menu nenhum. É o formato que a gente usa como referência para os outros produtos.

Agenda 3D: os horários do dia dispostos em perspectiva, com os ocupados destacados e os livres em segundo plano.
A agenda em perspectiva: horários navegáveis, ocupação do dia à primeira vista.
Painel tradicional da secretária na aba Início: contadores de consultas do dia, lista das consultas confirmadas com horário e médico, e as conversas não lidas.
Quem prefere lista e tabela continua no painel tradicional — mesmos dados, mesma agenda.
  • Não é enfeite. São os dados do dia, ao vivo, vindos da mesma agenda que a secretária usa para marcar.
  • Tem a versão comum também. Quem prefere lista e tabela continua no painel tradicional, com tudo igual.
14:30 O médico atende

O médico abre a agenda por um link. Sem senha, sem aplicativo.

Cada profissional recebe no WhatsApp dele um link pessoal. Toca e vê a agenda do dia, o histórico do paciente, os exames que chegaram e o resumo que a IA escreveu.

Histórico em ordem

Consultas anteriores, documentos e medidas de cada atendimento — peso, pressão e o que mais a clínica registrar.

Resumo cronológico

Com um toque, a IA monta a linha do tempo do paciente a partir de tudo que está no cadastro dele.

Receita eletrônica

Prescrição pela Memed, assinada no módulo dela. O certificado do médico nunca passa pelo nosso servidor — ele é usado direto no navegador.

Só o que é dele

Um médico não enxerga a agenda nem os pacientes do outro. A separação é verificada no sistema, não é combinado de confiança.

Portal do médico aberto em Minha Agenda: os próximos horários com nome do paciente, dia, hora e motivo, e os botões de iniciar atendimento, remarcar e cancelar.
A agenda do médico, aberta pelo link que chegou no WhatsApp dele.

Para prescrever, o médico precisa de conta na Memed e de certificado digital ICP-Brasil — exigência da assinatura de receita no Brasil, não nossa.

18:00 Depois que todos vão embora

Dado de paciente é dado de saúde

É a categoria mais sensível da LGPD, e o sistema foi construído partindo disso — não com uma política escrita depois.

  • Uma clínica nunca vê a outra. Toda consulta ao banco passa pelo dono do dado; não existe tela que liste "todos os pacientes do sistema".
  • Consentimento pedido no WhatsApp, com o texto da lei, antes do primeiro documento ser guardado.
  • Exclusão a pedido do paciente, como a lei garante — e sem precisar abrir chamado com a gente.
  • O certificado digital do médico não fica no servidor. A assinatura acontece no navegador dele, no módulo da Memed.

Quanto custa

Do consultório de um médico à clínica com equipe inteira

A mensalidade dá acesso ao sistema. O que a IA e o WhatsApp consomem sai de um saldo pré-pago, mostrado no extrato item por item. Sem franquia escondida e sem surpresa no fim do mês.

Ver planos e contratar

O que consome saldo

Cada linha aparece no seu extrato, com a data e o que gerou a cobrança.

ItemQuando acontecePreço
Mensagem de WhatsAppCada mensagem trocada no atendimentoR$ 0,10
Resposta da IAQuando a IA responde usando sua baseR$ 0,10 / mil tokens
Leitura de exame ou documentoAo resumir um arquivo do pacienteR$ 0,20 / mil tokens
Sugestão de respostaQuando a secretária pede ajuda da IAR$ 0,20 / mil tokens

Para dar tamanho: R$ 20 de crédito cobrem cerca de 200 mensagens. Atender, confirmar e lembrar um paciente costuma custar menos de R$ 0,50 do começo ao fim.

Em movimento

Veja acontecendo

Gravações das telas reais do sistema — sem locução, sem corte de edição.

00:15

O dia da recepção

Da tela de pendências até a agenda e os pacientes — o caminho que a secretária faz toda manhã.

00:12

Do WhatsApp ao painel

As conversas do número da clínica aparecendo na tela, prontas para a recepção assumir.

Os vídeos são de uma clínica de demonstração, com pacientes e médicos inventados — nenhum dado de paciente real aparece aqui. Peça a demonstração com a sua agenda.

Perguntas de clínica

O que a recepção sempre pergunta

A secretária perde o controle do atendimento?

Não — tudo passa por ela. Quem marca, remarca e cancela consulta é a secretária, pelo painel. A IA sugere as respostas e, se a clínica quiser, responde sozinha às dúvidas comuns com as informações que a clínica cadastrou. Em qualquer conversa, a secretária desliga a resposta automática com um clique.

O paciente consegue marcar a consulta sozinho?

Não, e é de propósito: na clínica, o agendamento é decisão da secretária. O paciente pede pelo WhatsApp, a conversa aparece no painel com uma sugestão de resposta, e ela marca na agenda do médico. A confirmação e o lembrete para o paciente saem sozinhos depois disso.

Dá para usar mais de um número de WhatsApp?

Dá. Uma clínica pode ter mais de uma conexão — por unidade ou por especialidade — cada uma com sua agenda e seus profissionais.

Como o médico é cadastrado?

A clínica cadastra o nome e o WhatsApp dele. Ele recebe um convite na própria conversa, confirma ali mesmo e já fica com o link da agenda. Não existe senha para criar nem esquecer.

Preciso migrar minha agenda atual?

Não é obrigatório. A maioria começa do zero a partir da semana seguinte, deixando o que já estava marcado no sistema antigo até acabar.

Mostra a sua agenda que a gente monta a demonstração

Quantos médicos, que horários, quanto dura cada consulta. Em pouco tempo você vê o seu próprio jeito de atender funcionando.