🔮 Oráculo — Central de Ajuda

Tudo o que você precisa saber para usar o Oráculo

Um guia completo sobre como funciona o atendimento: cadastro, login, saldo, recarga e o que fazer em cada situação.

Visão geral

O que é o Oráculo

O Oráculo é um assistente de IA que responde perguntas com base no conhecimento da sua empresa — documentos, links e informações que você (ou a gente) organiza em "áreas" temáticas. Ele pode ser usado por um painel de chat próprio e, se o seu plano incluir, também dentro do WhatsApp da sua empresa.

Cada resposta é gerada só com base no que foi indexado nas áreas escolhidas, e sempre mostra as fontes usadas — nada de resposta genérica desconectada do seu negócio.

Primeiro contato

Como funciona o cadastro

Hoje o cadastro não é automático — ele é feito diretamente com a gente, para garantir que sua área de conhecimento e seu plano fiquem configurados do jeito certo desde o início.

  1. Fale com a gente pelo WhatsApp e explique o que sua empresa precisa: uma base de conhecimento para consulta, resposta automática no WhatsApp, agenda de horários, ou uma combinação disso.
  2. Sua conta é criada: definimos junto o plano, criamos a(s) área(s) de conhecimento da sua empresa e configuramos o que for necessário (conexão de WhatsApp, agenda, etc).
  3. Você recebe uma chave de acesso pessoal (um código único) — é ela que autentica você no sistema. Não existe cadastro de usuário e senha tradicional.
  4. Pronto — com a chave em mãos, seu acesso já está liberado.
Por que não é automático? Cada cliente tem uma área de conhecimento própria e um plano configurado sob medida. Montar isso junto com você, desde o início, evita retrabalho e garante que a IA responda exatamente sobre o que interessa para o seu negócio.
Acesso

Como fazer login

  1. Abra a página principal do sistema.
  2. Clique no botão "Entrar", no canto superior.
  3. Cole a chave de acesso que você recebeu da gente.

A chave fica salva no seu navegador, então você não precisa colar de novo toda vez que voltar. Para sair (por exemplo, num computador compartilhado), use o botão "Sair" — isso só remove a chave desse navegador; sua conta continua ativa normalmente.

Esqueceu ou perdeu sua chave? Sem problema — fale com a gente pelo WhatsApp que reenviamos.
No dia a dia

O que você encontra no seu painel

💬 Chat com a IA

Escolha qual área de conhecimento você quer consultar (ou converse com todas de uma vez) e faça perguntas em linguagem natural, como faria com uma pessoa da equipe. Cada resposta traz as fontes usadas, para você conferir de onde veio a informação.

📚 Minha Base de Conhecimento

Aqui você acompanha seu saldo e o histórico completo de créditos, e também pode adicionar seus próprios documentos (PDF, TXT) ou links externos para que a IA aprenda especificamente sobre o seu negócio — sem precisar pedir ajuda pra gente. O processamento é automático: cada item mostra o status (pendente → processando → indexado) até ficar disponível nas respostas do chat.

Upload de arquivo Link externo Status em tempo real Saldo e histórico
Cobrança

Como funciona o saldo

O Oráculo funciona por saldo pré-pago — sem mensalidade fixa surpresa, sem fatura no fim do mês.

Recarga

Como recarregar seu saldo

A recarga também é feita diretamente com a gente: chame no WhatsApp, combine o valor e a forma de pagamento, e o crédito é aplicado na sua conta assim que confirmado — geralmente na hora.

Hoje não existe um checkout automático dentro do sistema. É uma escolha proposital nesta fase, para manter o processo simples e sem burocracia de gateway de pagamento — e para garantir que qualquer dúvida sobre valores seja esclarecida diretamente com a gente.
Se o seu plano incluir

Oráculo no WhatsApp da sua empresa

Dependendo do seu plano, o mesmo conhecimento que alimenta o chat também pode responder direto no WhatsApp da sua empresa:

Quer ativar algum desses recursos ou saber se o seu plano já inclui? Fale com a gente pelo WhatsApp.

Nem todo plano tem tudo: o Oráculo tem três modos de operação — só IA (chat com base de conhecimento), Consultores (agenda com atendimento automático) e CRM Médico (agenda + prontuário do paciente). O que aparece no seu painel depende de qual desses o seu plano inclui. As seções abaixo detalham cada um.
Se o seu plano incluir agenda ou CRM médico

Sua Área do Cliente: o que você controla

É o painel de controle da sua operação no WhatsApp — mesma chave de acesso do chat, sem cadastro de senha separado. O que aparece nele muda de acordo com o modo do seu plano, mas em geral você encontra:

📱 Contas

Lista das conexões de WhatsApp da sua empresa e o status de cada uma (conectada, desconectada). Novas conexões são criadas pela gente; por aqui você mesmo conecta (via QR code) e reconecta quando precisar — veja o passo a passo em "Conectar WhatsApp".

💬 Conversas

A caixa de entrada de cada conexão: veja o histórico, responda manualmente quando quiser assumir uma conversa, ou inicie você mesmo uma conversa nova com qualquer número.

📅 Agenda

Cadastro de consultores/médicos (disponibilidade semanal, duração da consulta, quantas horas antes mandar lembrete, e se o próprio profissional pode mexer na própria agenda), lista dos próximos agendamentos, e o nome que você quer usar no lugar de "Consultor" (ex: "Médico", "Especialista") — a troca vale em toda a tela e nas mensagens automáticas do WhatsApp.

✅ Checklist CRM Médico

Monte o passo a passo que a sua secretária segue depois de cada consulta (ex: enviar receita, confirmar retorno, arquivar exame), com mensagens automáticas prontas pra cada etapa — o "check" de cada passo é feito no Painel da Secretária.

🔀 Fluxos Consultores · modo fluxo

O construtor visual de atendimento automático: você monta o(s) fluxo(s) de conversa do seu jeito — mensagens, menus com ramificação, perguntas abertas e ações (iniciar agendamento, chamar atendente humano, e mais). Tem simulador embutido pra você testar antes de publicar. Veja mais em "Agenda e atendimento automático".

🧾 Extrato

Consumo e créditos, filtrável por mês — o mesmo saldo usado no chat com IA e nas mensagens automáticas do WhatsApp.

Se o seu plano incluir WhatsApp

Como conectar o WhatsApp da sua clínica/empresa

  1. Peça pra gente vincular uma conexão à sua conta — isso é feito uma vez, pelo administrador do Oráculo.
  2. Na aba Contas da Área do Cliente, clique em "Conectar".
  3. Escaneie o QR code exibido com o celular do WhatsApp da clínica (Configurações → Aparelhos conectados → Conectar um aparelho).
  4. Pronto — o status muda pra "Conectado" automaticamente assim que o WhatsApp confirma.

Desconectar e reconectar não apaga nada — só desloga aquela sessão; seu histórico de conversas e configurações continuam intactos.

Hoje a conexão é feita por QR code (a mesma tecnologia do WhatsApp Web) — é o que garante ativação rápida, sem depender de aprovação da Meta. A API oficial do WhatsApp Business ainda não está disponível nesta versão.
Se o seu plano incluir Consultores ou CRM Médico

Agenda e atendimento automático

Cada consultor/médico tem sua própria disponibilidade semanal, duração de consulta e prazo de lembrete configurados por você na aba Agenda — e o WhatsApp cuida do resto.

Dois jeitos de automatizar o atendimento (plano Consultores)

Você escolhe com a gente qual dos dois usar — eles nunca funcionam ao mesmo tempo na mesma conexão:

Atendimento fixo

Pronto pra usar, sem nenhuma configuração: o paciente recebe um menu (Ajuda / Agendar / Recomeçar) e é guiado direto por consultor → horário → confirmação. Tolerante a erro de digitação, e "cancelar"/"ajuda"/"recomeçar" funcionam a qualquer momento da conversa.

Construtor de fluxo

Você monta o passo a passo do seu jeito na aba Fluxos: mensagens, menus com ramificação, perguntas abertas (que guardam a resposta do paciente pra usar depois) e ações especiais — iniciar o agendamento de verdade, chamar um atendente humano, responder com a IA, ou encerrar. Se o paciente digitar algo fora do esperado, o fluxo nunca deixa ele sem resposta — reencaminha ou chama atendimento humano.

Para cada consultor/médico

Minha Agenda: o portal do consultor

Cada profissional tem um link pessoal — sem usuário nem senha — pra acompanhar a própria agenda de qualquer lugar.

  1. O consultor manda "minha agenda" pelo WhatsApp da clínica.
  2. Recebe na hora o link do seu portal pessoal (o mesmo link também chega automaticamente na confirmação de cadastro e nos lembretes).

Dentro do portal:

Se o seu plano incluir CRM Médico

Painel da Secretária

A visão do dia a dia da recepção — usa a mesma chave de acesso da Área do Cliente (não é um login separado), então é só compartilhar o link com quem cuida do atendimento.

Se o seu plano incluir CRM Médico

Cadastro de pacientes, documentos e evolução

Ficha completa do paciente

Nome, CPF, data de nascimento (com idade calculada automaticamente), endereço, contato de emergência, alergias, medicações em uso, sexo biológico e tipo sanguíneo — tudo num só lugar, editável pela secretária e pelo médico. Um paciente pode ser arquivado quando necessário, sem perder o histórico (reversível a qualquer momento).

Documentos e exames pelo WhatsApp

O paciente manda foto ou PDF de exame direto pelo WhatsApp. Antes de guardar qualquer arquivo, o sistema pede o consentimento dele (LGPD) explicando o que é armazenado e por quê — sem resposta positiva, nada é salvo. Uma vez aceito, os documentos ficam disponíveis na ficha do paciente pra secretária e médico consultarem, e podem ser reenviados quando precisar.

Evolução do tratamento

Histórico de notas clínicas do paciente, sempre adicionado — nunca reescrito ou apagado — pra manter o prontuário íntegro. Fica visível tanto no Painel da Secretária quanto no portal do médico, junto com os sinais vitais registrados em cada atendimento.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Minha empresa pode ter mais de uma área de conhecimento?

Sim. Cada área pode ter sua própria cota de uso e configuração, e dá para combinar áreas privadas (exclusivas da sua empresa) com áreas específicas para diferentes assuntos ou setores.

Meus documentos ficam visíveis para outros clientes?

Não. Sua área privada é isolada — só o conteúdo que você (ou a gente) adicionar nela é usado para responder às suas perguntas.

Posso cancelar quando quiser?

Sim, sem contrato de fidelidade. É só falar com a gente pelo WhatsApp.

A IA pode responder algo errado?

A IA responde apenas com base no que foi indexado nas áreas escolhidas, e toda resposta mostra as fontes usadas para você conferir. Se perceber algo incorreto ou desatualizado, nos avise — ajustamos o conteúdo indexado.

Esqueci minha chave de acesso, e agora?

Sem problema, fale com a gente pelo WhatsApp que reenviamos a sua chave.

Como sei quanto ainda tenho de saldo?

O saldo aparece em tempo real no topo do chat e na tela "Minha Base de Conhecimento", junto com o histórico completo de cada movimentação.

Ainda com dúvida?

Fale com a gente agora pelo WhatsApp — respondemos rapidinho.

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